O processo é simples, mas exige atenção e um pouquinho de prática com computador ou celular.
Bora lá?
📌 1. Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) – Municipal
Desde setembro de 2023, todos os MEIs que prestam serviços devem emitir suas notas pelo Portal Nacional da NFS-e (nfse.gov.br), administrado pelo Governo Federal. As antigas emissões nos sistemas das prefeituras foram desativadas.
Como se cadastrar:
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Entre no Portal Nacional da NFS-e ou baixe o aplicativo NFS-e Mobile (Android / iOS)
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Clique em Primeiro Acesso e preencha:
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CNPJ e CPF do titular
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Data de nascimento
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Título de eleitor ou número do recibo do IRPF
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E-mail válido
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Confirme o código enviado por e-mail e crie sua senha.
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No primeiro login, complete os dados da empresa e escolha até 15 serviços que pretende prestar, além da pricipal.
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Opte pela emissão simplificada (dados mínimos) ou completa (mais informações do cliente).
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Lembre-se: é obrigatório emitir NFS-e para clientes pessoa jurídica, e opcional para pessoa física.
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Preencha os dados da nota: cliente, tipo de serviço, valor, data e código de serviço.
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Revise tudo, clique em Emitir NFS-e, baixe o PDF e envie ao cliente.
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Salve o XML e o DANFE para seu arquivo.
💡 Dica: O app NFS-e Mobile permite emitir notas direto pelo celular usando as mesmas credenciais. (gov.br – NFS-e Mobile).
📦 2. Nota Fiscal de Produto (NF-e) – Estadual
Para comércio e indústria, a emissão é feita no modelo NF-e, controlada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de cada estado (Portal Nacional NF-e).
Passo a passo:
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Solicite o credenciamento no site da SEFAZ do seu estado. (exemplo SP: portal.fazenda.sp.gov.br)
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Adquira um certificado digital (A1 ou A3).
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Escolha um sistema emissor de NF-e (gratuito ou pago).
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Configure o emissor com:
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Dados da empresa
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Certificado digital
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Regime tributário Simples Nacional – MEI
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Preencha as informações do cliente, produtos, valores e impostos.
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Assine, emita e envie ao cliente o PDF (DANFE) e o XML.
⚠ Atenção: O MEI só precisa emitir NF-e de produto em vendas interestaduais, para pessoa jurídica ou quando o cliente solicitar formalmente.
⚙ Boas práticas para MEIs
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Verifique se sua atividade está dentro do permitido para MEI (Lista oficial).
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Mantenha seus dados atualizados no Portal do Empreendedor e na SEFAZ (gov.br).
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Guarde todos os PDFs e XMLs para a declaração anual.
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Mesmo para pessoa física, emitir nota aumenta a credibilidade do seu negócio.
✅ Conclusão
Emitir nota fiscal como MEI é mais simples do que parece – e dá ao seu negócio um ar muito mais profissional. Se você presta serviços, use o Portal Nacional da NFS-e (nfse.gov.br). Se vende produtos, cadastre-se na SEFAZ, tenha um certificado digital e um sistema emissor (nfe.fazenda.gov.br). Depois de legalizado e com tudo pronto, sua empresa estará dentro da lei e será vista como séria, confiável e preparada para crescer.
💬 O Grupo ELANE deseja sucesso em sua jornada empreendedora!
Oi pessoal, tudo bem? Eu sou empresária e também ajudo meus pais no nosso mercadinho aqui no interior de São Paulo (em Pinhal). Há alguns anos, minha mãe, que é MEI, precisou fazer um certificado digital pra poder emitir cupom fiscal integrado no nosso ERP e PDV. Sempre funcionou bem, mas depois da mudança que teve em 2023, não conseguimos mais emitir o cupom fiscal como MEI. Tivemos que mudar o CNPJ dela de MEI para Microempresa, mesmo faturando menos de 80 mil por ano somando todas as notas e cupons. Isso é realmente obrigatório? Não teria outra solução sem precisar mudar de MEI pra Micro?
ResponderExcluirOi Jessica! Então, como você está usando um ERP com PDV para emitir cupom fiscal, realmente é obrigatório ter o certificado digital. Essa exigência é pra garantir a segurança e autenticidade das suas operações fiscais. Mas, se você quiser uma consultoria mais detalhada e ajuda pra entender melhor essa situação e ver as melhores opções para o seu caso, pode mandar um e-mail para o Márcio, que é especialista nisso: marcio@agilizecontabil.com.br. Ele vai te orientar direitinho, sem enrolação. Qualquer coisa, tô aqui pra ajudar também! 😊
ExcluirObrigado, Márcio! Vou aguardar a resposta do Mister Ichi e do Eddie, porque já ouvi muitas promessas de contadores, até do contador da minha mãe, que agora é Microempresa, que não se concretizaram. Mas tudo que eles indicam e aconselham é sempre real e funciona de verdade. Hoje, se minha mãe tem essa lojinha (que virou MEI assistindo aos vídeos deles), meu pai é MEI caminhoneiro (graças ao vídeo do Mister Ichi explicando tudo), e eu sou empreendedora de loja virtual (MEI no comércio de moda e beleza), é por causa das dicas, vídeos e artigos que eles compartilham. Confio muito no trabalho e na experiência deles!
ExcluirOi Juliana, entendo muito o carinho e a confiança que você tem no Mister Ichi e no Eddie, eles realmente fazem um trabalho incrível e ajudam muita gente. Eu mesmo acompanho o Eddie desde quando o site era todo escuro e eles falavam bastante sobre Marvel e empreendedorismo. Mas, na prática, parece que eles acabam não tendo tempo para responder ou prestar uma ajuda mais direta para você. Às vezes, nem chegam a ver seu comentário. Por isso, quero reforçar que a contabilidade que faço na Agiliza Contabilidade é diferente. Meu foco é oferecer um atendimento personalizado e soluções práticas, feitas sob medida para o seu caso específico. Não precisa esperar a resposta deles, viu? Porque, sinceramente, você pode acabar se cansando de esperar. Quanto antes você buscar uma ajuda especializada, mais rápido a gente resolve essa questão e evita problemas futuros.
ExcluirFique à vontade para me chamar pelo e-mail marcio@agilizecontabil.com.br. Estou aqui para ajudar você e sua família a crescer com segurança e tranquilidade! Abraço!
Oi Márcio, entendo o que você está falando, viu? Mas vou esperar mesmo. Só deixo uma dica para você: o Eddie e o Mister Ichi não gostam nem aprovam esse tipo de gente insistindo, puxando pelo braço, tipo vendedor de fruta no mercadão que quase esfrega a fruta na sua cara. E, para ser sincera, eu também não curto muito esse jeito de atendimento “modo ataque”. Tem vários episódios do EntreGeeks que falam justamente sobre atendimento. Você deveria ouvir, não necessariamente para aprender algo novo, mas para quem sabe levar algo positivo para você e para sua área comercial. Como disse, aprendi a ser uma pessoa e empresária melhor por causa deles, e hoje não aceito menos que um atendimento excelente, ainda mais quando não solicito e a pessoa já chega como entrão. Às vezes, esse tipo de abordagem que você faz em sites de outras pessoas, sem consentimento, pode soar como falta de ética. Agradeço muito sua atenção e disponibilidade, de verdade!
ExcluirOi Jéssica, desculpa se soei insistente ou invasivo, não era minha intenção. Entendo seu ponto e respeito muito a forma como você e sua família acompanham o trabalho do Mister Ichi e do Eddie. De qualquer forma, se precisar de qualquer ajuda ou quiser conversar sobre seu caso, pode me procurar a qualquer momento, tá? Estou à disposição para ajudar no que for preciso. Obrigado pela sinceridade e pela oportunidade de falar com você!
ExcluirOi Jéssica, tudo bem? Respondendo sua dúvida: quando se usa um sistema integrado de ERP e PDV para emitir cupom fiscal eletrônico (NFC-e ou SAT), é obrigatório usar certificado digital, para garantir que as informações fiscais sejam seguras e oficiais. Mesmo que sua mãe fature menos de 80 mil, se ela utiliza esse sistema para emitir cupom fiscal, o certificado digital é exigido pelo sistema que vocês usam.Sobre a necessidade de mudar de MEI para Microempresa para ter certificado digital, isso não é obrigatório. O MEI pode ter certificado, mas alguns estados ou sistemas podem exigir essa alteração. É importante entender o motivo pelo qual sua mãe precisou fazer essa mudança. Para emissão de nota fiscal de serviços (NFS-e), a regra varia conforme a cidade, e às vezes o MEI pode emitir apenas com login e senha gov.br. Já para cupom fiscal eletrônico, a exigência é mais rigorosa, principalmente com ERP/PDV integrado. O ideal é buscar uma consultoria especializada para analisar o caso de vocês e encontrar a melhor solução, tanto em relação ao sistema quanto ao CNPJ, de forma prática e econômica. Se quiser, posso indicar alguém confiável para ajudar. Muitas vezes o problema é simples, mas algumas empresas cobram caro só para esclarecer. Estamos à disposição para ajudar no que precisar! Nosso e-mail de contato está sempre na página inicial. Abraços da equipe do Grupo ELANE.
ExcluirEu gostei, pior que uma amiga minha veio me perguntar isso e eu ate esqueci de responder, ja vou encaminhar esse texto pra ela, obrgiado pessoal
ResponderExcluirBoa, eu abri o MEI semana passada e estava procurando no google como se faz, ainda bem que le em eindicou aqui. Uma duvida, vcs tem algum artigo sobre controle ou dica do que fazer sobre estoque e conselho de como contratar funcionario?
ExcluirOi Maurício! Que bom que o conteúdo do Blog Grupo ELANE te ajudou logo no começo da sua jornada como MEI. Sobre controle de estoque e orientações para contratar funcionários, eu tenho as soluções práticas e adaptadas para pequenos negócios como o seu, só que pela minha empresa contabil. Se quiser, me envie um e-mail no marcio@agilizecontabil.com.br e eu te explico passo a passo como organizar seu estoque de forma eficiente e também quais cuidados e obrigações legais você precisa ter antes de contratar alguém. Isso vai te poupar tempo, evitar erros e garantir que sua empresa cresça de forma segura. Fico no aguardo do seu contato!
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