Dica: Controle de estoque

19/01/2018
Autor: Eddie


Boa tarde galera,

No tempo atual, gerir estoque de sua empresa de maneira eficiente é fundamental para manter a lucratividade de seu negócio.

Lembre-se: estoque parado é dinheiro parado.

Não importa qual o meio de controle utilizado por sua empresa, se um software ou planilhas, mas se o processo de organização e controle de estoque não estiver bem definido e você não contar com profissionais qualificados e de confiança, seu investimento pode ir pelo ralo.

Diante dessa situação, é comum a busca pela otimização de processos que garantam uma maior segurança para a gestão dos bens de produção.

Assim daremos algumas dicas que irão auxiliar a sua empresa a ter um Controle do Estoque ainda mais eficiente.

Conte com um estoquista de confiança
Contar com profissionais organizados e de confiança é fundamental para um controle de estoque eficiente. Esses profissionais terão que cuidar das retiradas com atenção a detalhes como prazo de vencimento, bem como cadastrar os materiais que entram e dar baixa nos que são retirados.
Isso evitará faltas e desvios de estoque.

Você sabia que existem varias formas para controlar o estoque?

PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), essa técnica controla o estoque a partir de uma ordem cronológica, sendo que os produtos que estão a mais tempo armazenados têm prioridade para sair.
UEPS (Última a Entrar e a Primeira a Sair), que se baseia no preço do último lote armazenado.
Média Ponderada, que faz o controle do estoque a partir do valor médio das mercadorias estocadas.

É importante que o estoquista aprofunde os conhecimentos sobre essas técnicas e decida qual delas se adapta melhor à realidade de sua empresa. Caso queira saber mais sobre essas tecnicas, entre em contato conosco.

Realize a contabilização do inventário
Pensem bem, é necessário contabilizar a quantidade de cada produto em estoque, pois isso garantirá um conhecimento real dos investimentos parados, bem como auxiliará em todo o processo de gestão. Para começar a organizar a empresa, selecione alguns profissionais, sob a supervisão de alguém, para contabilizar cada um dos itens estocados. Em seguida, valide a quantidade estocada com o auxílio de relatórios de compra e vendas. Assim você terá ideia da quebra de estoque atual e poderá prover medidas para melhorar o processo, evitando a perda de dinheiro.

Estabeleça um esquema para organização de produtos
Cada tipo de produto requer um esquema para organização. Os perecíveis, por exemplo, precisam estar organizados por ordem de validade, evitando perda do material e, consequentemente, de dinheiro. Para isso, o PEPS pode ser um excelente método para controle!

É fundamental armazenar todos os produtos de categorias similares próximos uns dos outros. Isso facilitará uma verificação visual de volume, auxiliando no reconhecimento de produtos sem giro, e padronizando itens e descrições.

Defina controles periódicos
Uma excelente forma de verificar o andamento e organização do seu estoque é o inventário rotativo, que define ciclos de verificação para tipos de produtos diversos. Dessa forma, é possível encontrar possíveis desvios, bem como verificar se o estoque físico está de acordo com o controle. O inventário periódico também é bastante útil para evidenciar falhas na operação.

Planeje as compras com base no histórico de movimentação
Estoque parado é dinheiro parado. Por isso, o reabastecimento do seu estoque não deve levar em consideração apenas o volume atual. É preciso avaliar os históricos de movimentação, levando em consideração critérios de sazonalidade, caso haja, para uma compra mais eficiente.

Um produto pode ter muita retirada em determinada época, mas para a próxima compra pode não ser necessário. Por isso, esteja atento aos relatórios de demanda e oferta para uma compra mais eficiente, evitando que determinado valor deixe de ser investido em algo realmente necessário ou que seu dinheiro fique parado no estoque.

Saiba negociar com fornecedores
Ao negociar com fornecedores, prefira firmar parcerias com empresas que sejam flexíveis e ágeis na entrega da mercadoria. Assim, você evitará situações como ficar sem um produto que possui bastante rotatividade, por exemplo. Lembre-se de que a agilidade na entrega é algo tão importante quanto o preço e a qualidade dos produtos, e isso deve ser levado em consideração na hora de fechar um contrato.

Tambem, com essa parcerias firmem acordos para que as faturas vençam sempre em determinadas datas como todo dia 10, ou 15, ou 20, para que consigam controlar e não atrasar ocorrendo possíveis protestos em cartórios, mas essas dicas e outras sobre financeiro fica para próximo artigo.

Faça queima de estoque quando for necessário
É bastante comum, principalmente no comércio, que um determinado produto tenha pouca saída e fique parado no estoque. Isso é bem ruim e pode até causar prejuízo para a empresa, uma vez que o espaço ocupado por essas mercadorias poderia ser ocupado por algo que vende mais. Em casos assim, recomenda-se fazer uma grande liquidação para queimar o estoque e liberar o espaço para produtos mais rentáveis.

Tenha um controle rígido
O controle de entrada e saída deve ser bastante rígido e os funcionários que lidam com os produtos armazenados devem estar muito conscientes disso. É expressamente proibido deixar um registro para fazer mais tarde, por exemplo. Pode não parecer, mas atitudes assim podem fazer um estoque descontrolar completamente.

Conte com um software para auxiliar o controle
A melhor forma de organizar as informações do seu estoque é com um software de gestão. Com ele, você conseguirá acompanhar alterações, delimitar permissões , além de ser sinalizado, inclusive, quanto ao deficit de materiais em estoque ou produtos com pouca saída.

Mas lembre-se, o software não resolverá o problema do seu estoque, mas ajudará a verificar informações mais precisas para tomada de decisões, sejam elas de compra, precificação e até mesmo operacionais.

Seguindo essas dicas, sua empresa terá um controle de estoque mais eficiente, reduzindo perdas, cortando despesas com compras desnecessárias e, assim, aumentando a lucratividade para o seu negócio. 

Mas ainda tem alguma dúvida ou tem algo a acrescentar sobre o assunto? 

Entre em contato com a empresa de assessoria E.L.A.N.E. pelo e-mail atendimento@grupoelane.com.br ou escreva para nós blog@grupoelane.com.br

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