Dicas: controle de estoque
Se você possui uma
empresa, a organização é imprescindível antes de qualquer
passo. Porém, no caso de empresas que oferecem produtos, muitos empresários ou
microempresários não entendem a importância do planejamento na hora de controlar
o estoque do seu negócio. Tendo isso em mente, nós trouxemos aqui um texto
mostrando o valor e a importância de fazer um controle contínuo do seu estoque.
Esta é uma das
atividades mais importantes de uma empresa, já que um bom gerenciamento aumenta
as chances de lucro e diminui drasticamente a possibilidade de prejuízos com
cálculos feitos erroneamente. Tudo isso traz vantagens e beneficia — e muito —
o seu negócio.
Por que o controle de estoque é importante?
Como já explicado
no começo do texto, o controle de estoque aumenta a lucratividade e diminui a
perda de verba, mas como isso acontece?
Imagine uma loja de
roupa: para mantê-la totalmente estocada, é feito um investimento, compra de
blusas, saias, vestidos, etc. Agora imagine duas possibilidades: a venda
perdida ou o investimento errado.
A primeira situação
acontece quando um determinado produto se esgota e um (ou mais) clientes vão
até sua loja atrás dele. O cliente não consegue o que deseja e você perde uma
venda, ou seja, tem um prejuízo.
Já a segunda
acontece quando você não planeja de forma correta a compra dos produtos que
estarão no seu estoque. Continuando com o exemplo da loja de roupa, pense: você
compra 20 saias amarelas e vende apenas 2. No final, você gastou com 20 peças,
mas só teve retorno de duas, tendo um prejuízo considerável.
Além disso, estoque
significa capital parado. Os itens em estoque possuem um valor, que juntos,
formam um considerável montante de dinheiro. Se mudarmos o parâmetro e
pensarmos em uma fábrica de carros, por exemplo, o valor do estoque pode
representar quantias gigantescas de dinheiro.
Esse dinheiro, por
sua vez, poderia ser utilizado de outras formas, como capital de giro,
investimento em infraestrutura, pagamento de fornecedores, etc.
Então, para evitar
essas situações, controlar seu estoque é importante para o funcionamento do seu
negócio.
Quais são as vantagens de ter um estoque?
Para você entender
por que é importante ter um estoque, confira algumas das vantagens:
- Depois
de já ter o estoque, seu investimento será reduzido a apenas repor as
peças vendidas.
- Economia
no custo do transporte.
- Pode
vender mais produtos e não ficar limitado a uma pequena quantidade,
gerando mais lucro.
- No
caso de estoques alimentados pela própria produção, o estoque se adapta ao
aumento de mercado e as incertezas de demanda.
- Otimiza
o investimento.
- É
possível fazer estimativa de vendas, de produção e pedidos para
fornecedores.
- Descobrir
os produtos mais e menos vendidos e atende demanda.
Como controlar o estoque?
Depois de entender
a importância e as vantagens de controlar o seu estoque, aprenda, em passos
simples, como colocar o controle em prática.
Identificar os itens do estoque: O primeiro passo para controlar
seu estoque é identificar o que há nele. Contabilizar tudo e organizar por
códigos ou pelos próprios códigos de barra. Voltando ao exemplo da loja de
vestuário, o dono precisa separar todos os tipos de roupa e suas cores.
Você pode atribuir
um código para as saias roxas, outro para as vermelhas e assim por diante. O
importante é criar um sistema que auxilie na hora de saber o que você possui no
seu estoque.
Categorize por características dos itens do estoque: Depois de
identificar o que há no estoque, é preciso organizar essas informações. Para
isso, o dono da empresa pode categorizar os produtos de diversas formas, como
matéria-prima, cores, tamanhos, gênero (feminino, masculino ou unissex), etc.
Quando se separam
os produtos por categorias, o controle de estoque fica muito mais fácil para o
cliente (ou algum funcionário designado para a função).
Para armazenar
essas informações, pode-se contar com sistemas tecnológicos. O sistema é uma
boa opção para empresas de qualquer porte, claro que se a empresa for maior, o
sistema deverá ser administrado por mais pessoas. Busque aquele que se adéque
às suas necessidades, orçamento e que seja de fácil utilização para todos.
Defina as quantidades mínimas e máximas de cada produto: O ponto de pedido
(também conhecido por quantidade mínima) é uma tática que auxilia muito na hora
de controlar o estoque. Isso acontece porque ao determinar uma quantidade como
mínima, o dono saberá quando deve repor o estoque e quando deve esperar.
Há alguns fatores
que devem ser levados em conta na hora de chegar ao valor mínimo:
- Velocidade
de saída do produto.
- Preço
pago ao fornecedor por grandes quantidades.
- Tempo
de entrega.
- Tempo
entre a entrega do produto e sua disponibilidade de venda.
Já a quantidade
máxima é um artifício que ajuda a controlar gastos. Além disso, ajuda a deixar
o volume dos produtos balanceados. É importante haver equilíbrio e não ter
grande quantidade de um produto, enquanto outro tem um volume bem menor.
Registre tudo: Para controlar o estoque, o mais importante é registrar tudo:
cadastrar produtos novos, registre as entradas e saídas dos produtos e controle
os saldos e custos. Assim, você terá pleno controle do estoque.
4 “Mandamentos”
do controle de estoque
Siga os 4
mandamentos do controle de estoque abaixo e minimize sua probabilidade de
problemas com ele:
- Estoque
apenas o necessário.
- Nunca
misture produtos diferentes em uma mesma área. Um lugar para cada produto:
lugares diferentes, produtos diferentes. Facilita muito no controle.
- O
estoque não deve estar lotado quando o caixa está em baixa.
- O
nível do seu estoque deve ser compatível com suas vendas.
Até a próxima pessoal.
Autor: Eddie
Comentários
Postar um comentário
E ai o que você esta achando?